Cara Barbara,
In riferimento alla nostra precedente comunicazione, avevamo illustrato in dettaglio le ragioni per cui era stato inizialmente richiesto il documento specifico (apostille) (si veda la nostra e-mail del 9 aprile) . Precisiamo inoltre che, in via eccezionale, avevamo concordato con il cliente di accettare tale documento in formato elettronico.
A seguito di ulteriori comunicazioni, e ancora una volta in via eccezionale, abbiamo richiesto al cliente di fornire un documento autenticato da un notaio senza apostille.
Come indicato nella vostra e-mail del 10 aprile, era stato concordato che un documento autenticato da un notaio senza apostille sarebbe stato accettabile.
Tuttavia, dopo aver contattato il cliente, abbiamo ricevuto un documento notarile datato 4 marzo 2020. Visti i requisiti della procedura, chiediamo gentilmente al cliente di fornire un documento notarile aggiornato rilasciato negli ultimi otto (8) mesi.
Si prega di notare che questa rappresenta la terza soluzione alternativa che abbiamo proposto al cliente al fine di agevolare lo svolgimento della procedura, pur trattandosi di eccezioni ai nostri requisiti standard.
Si precisa inoltre che i documenti che accettiamo sono specifici e che, in casi eccezionali, abbiamo già richiesto documenti diversi da quelli indicati nei nostri termini e condizioni. ( E il cliente ha accettato )
Inoltre, il cliente è stato informato che ulteriore documentazione potrà essere richiesta in qualsiasi momento.
Nonostante il cliente abbia violato i termini non seguendo la procedura e minacci azioni legali, gli abbiamo dato la possibilità di completare il processo.
Grazie per la collaborazione.
Dear Barbora,
Further to our previous communication, we had outlined in detail the reasons for which the specific document (apostille) was initially requested (please refer to our email dated 9 April). We also note that, as an exception, we had agreed with the client to accept this document in electronic form.
Following further communication, and again on an exceptional basis, we requested that the client provide a notarized document without apostille.
As stated in your email of 10 April, it was agreed that a notarized document without apostille would be acceptable.
However, after liaising with the client, we received a notarized document dated 4 March 2020. Given the requirements of the process, we kindly request that the client provide an updated notarized document issued within the last eight (8) months.
Please note that this constitutes the third alternative solution we have proposed to the client in order to facilitate the progression of the process, despite these being exceptions to our standard requirements.
It is also noted that the documents we accept are specific and we have already on an exceptional basis, requested different documents from those set out in our terms and conditions. (And the customer has accepted)
Furthermore, the client has been informed that additional documentation may be requested at any time.
Despite the fact that the customer has violated the terms by not following the procedure and is threatening legal action, we have given them the opportunity to complete the process.
Thank you for your cooperation
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