Gentile team di Casino Guru,
Grazie per l'opportunità di chiarire questo caso.
A seguito di un'attenta verifica con il nostro team KYC, desideriamo fornire una spiegazione dettagliata dello stato di verifica del giocatore, dei documenti richiesti e dei motivi per cui il processo di verifica non è ancora stato completato.
Stato della verifica
Innanzitutto, vorremmo chiarire che il ritiro del giocatore non è stato respinto a causa della sua nazionalità.
Il prelievo del giocatore è ancora in sospeso perché la procedura obbligatoria di verifica dell'identità (KYC - Know Your Customer) non è stata completata con successo.
Il giocatore ha inizialmente tentato di completare la verifica tramite il nostro sistema automatizzato, ma non è riuscito a superarla. Successivamente, ha inviato i documenti richiesti via e-mail. Tuttavia, in conformità con le nostre procedure KYC, la verifica deve essere completata tramite il nostro sistema automatizzato, incluso il controllo obbligatorio di vitalità. Questa misura di sicurezza ci consente di verificare sia l'autenticità del documento d'identità sia che la persona che effettua la verifica corrisponda al documento presentato. Questo requisito è un'importante misura antifrode e fa parte del nostro processo di verifica standard per tutti i giocatori.
Documenti attualmente richiesti
Per completare la procedura di verifica, al giocatore è stato richiesto di fornire i seguenti documenti tramite il sistema di verifica:
Documento di identità (uno dei seguenti documenti rilasciati dalla Polonia):
- Passaporto polacco;
- Carta d'identità nazionale polacca;
- patente di guida polacca; oppure
- Permesso di soggiorno polacco (fronte e retro).
Prova di residenza:
Un documento che confermi l'indirizzo di residenza registrato sul conto del casinò. Di norma accettiamo estratti conto bancari.
Prova del metodo di pagamento:
- Una fotografia a colori della carta di credito/debito utilizzata per effettuare i depositi (fronte e retro, con le sei cifre centrali e il codice CVV oscurati); e
- Una schermata del profilo di online banking del giocatore che mostra il numero di conto corrente bancario o IBAN.
Perché i documenti presentati non sono stati accettati
I documenti presentati dal giocatore non sono stati accettati per diverse ragioni.
Innanzitutto, la verifica non è stata completata tramite il nostro sistema di verifica automatizzato e, pertanto, il controllo obbligatorio di vitalità non è stato portato a termine con successo.
In secondo luogo, il documento PESEL presentato non può essere accettato come prova di identità. Il PESEL è un numero di identificazione personale polacco utilizzato a fini amministrativi. Non è un documento di identità ufficiale rilasciato dal governo e con foto e pertanto non può verificare autonomamente l'identità di una persona ai fini della procedura KYC (Know Your Customer).
Inoltre, la Legitymacja szkolna (tessera studentesca) presentata non può essere accettata come documentazione di supporto. Sebbene possa riportare il numero PESEL del titolare, è rilasciata da un istituto scolastico e non è un documento di identità o di immigrazione ufficiale rilasciato dal governo. Non conferma l'attuale status di residenza legale del titolare in Polonia e pertanto non può sostituire i documenti di identità ufficiali richiesti dalla nostra politica KYC.
Ai fini della procedura KYC (Know Your Customer), dobbiamo basarci su documenti ufficiali rilasciati dal governo, come il passaporto polacco, la carta d'identità nazionale, la patente di guida o il permesso di soggiorno, poiché tali documenti ci consentono di verificare l'identità del giocatore in conformità con i nostri obblighi normativi.
Infine, l'estratto conto bancario presentato non ha potuto essere accettato perché l'indirizzo di residenza indicato sul documento non corrisponde all'indirizzo registrato sul conto di gioco del giocatore.
Poiché questi indirizzi sono diversi, il documento non può essere utilizzato per verificare l'indirizzo registrato sull'account.
Riguardo alla nazionalità e alla residenza del giocatore
Il giocatore dichiara di essere cittadino ucraino e di risiedere legalmente in Polonia. Riconosciamo che nazionalità e paese di residenza sono due cose distinte. Tuttavia, a prescindere dalla nazionalità, ogni giocatore deve completare con successo il nostro processo di verifica fornendo la documentazione richiesta conforme ai nostri requisiti KYC prima che un prelievo possa essere elaborato.
In questa fase, il processo di verifica rimane incompleto poiché la documentazione richiesta non è stata ancora fornita con successo attraverso la procedura di verifica prevista.
Termini e condizioni applicabili
Come indicato nei nostri Termini e Condizioni:
"Se non riuscirai a verificare il tuo account entro i tempi stabiliti, le vincite verranno confiscate e il tuo account verrà chiuso definitivamente a causa della procedura di verifica non andata a buon fine."
Desideriamo sottolineare che questa clausola non è stata applicata in questa fase. Il giocatore ha ancora la possibilità di completare il processo di verifica caricando la documentazione richiesta tramite il nostro sistema di verifica automatizzato.
Ci auguriamo che questa spiegazione chiarisca lo stato attuale del caso. Qualora fossero necessarie ulteriori informazioni o prove a supporto, saremo lieti di fornirle.
Cordiali saluti,
Yudith - Team Esperienza Clienti
Dear Casino Guru Team,
Thank you for the opportunity to clarify this case.
After a thorough review with our KYC team, we would like to provide a detailed explanation of the player's verification status, the documents requested, and the reasons why the verification process has not yet been completed.
Verification status
First and foremost, we would like to clarify that the player's withdrawal has not been rejected due to their nationality.
The player's withdrawal remains pending because the mandatory Know Your Customer (KYC) verification process has not been successfully completed.
The player initially attempted to verify through our automated verification system but did not successfully pass the verification. Instead, the requested documents were later submitted by email. However, in accordance with our KYC procedures, the verification must be completed through our automated verification system, including the mandatory liveness check. This security measure allows us to verify both the authenticity of the identity document and that the person completing the verification matches the document presented. This requirement is an important anti-fraud measure and forms part of our standard verification process for all players.
Documents currently required
To complete the verification process, the player has been requested to provide the following documents through the verification system:
Proof of Identity (one of the following Polish-issued documents):
- Polish passport;
- Polish national ID card;
- Polish driver's licence; or
- Polish residence permit (front and back).
Proof of Address:
A document confirming the residential address registered on the casino account. Normally we accept bank statements.
Proof of Payment Method:
- A colour photograph of the credit/debit card used to make deposits (front and back, with the middle six digits and CVV code concealed); and
- A screenshot of the player's online banking profile displaying the bank account number or IBAN.
Why the submitted documents could not be accepted
The documents submitted by the player could not be accepted for several reasons.
Firstly, the verification was not completed through our automated verification system, and the mandatory liveness check was therefore not successfully completed.
Secondly, the submitted PESEL document cannot be accepted as Proof of Identity. A PESEL is a Polish personal identification number used for administrative purposes. It is not an official government-issued photo identity document and therefore cannot independently verify a person's identity for KYC purposes.
Additionally, the submitted Legitymacja szkolna (student identification card) cannot be accepted as supporting documentation. Although it may display the holder's PESEL number, it is issued by an educational institution and is not an official government-issued identity or immigration document. It does not confirm the holder's current legal residence status in Poland and therefore cannot replace the official identity documents required under our KYC policy.
For KYC purposes, we must rely on official government-issued documents, such as a Polish passport, national ID card, driver's licence, or residence permit, as these documents enable us to verify the player's identity in accordance with our regulatory obligations.
Finally, the submitted bank statement could not be accepted because the residential address shown on the document does not match the address registered on the player's casino account.
As these addresses differ, the document cannot be used to verify the address registered on the account.
Regarding the player's nationality and residence
The player states that they are a Ukrainian citizen legally residing in Poland. We acknowledge that nationality and country of residence are separate matters. However, regardless of nationality, every player must successfully complete our verification process by providing the required documentation that complies with our KYC requirements before a withdrawal can be processed.
At this stage, the verification process remains incomplete because the required documentation has not yet been successfully provided through the designated verification procedure.
Applicable Terms and Conditions
As outlined in our Terms and Conditions:
"If you fail to verify your account in the established time, winnings will be confiscated and your account will be permanently closed due to the failed verification procedure."
We would like to emphasize that this clause has not been applied at this stage. The player still has the opportunity to complete the verification process by uploading the requested documentation through our automated verification system.
We hope this explanation clarifies the current status of the case. Should any additional information or supporting evidence be required, we will be pleased to provide it.
Kind regards,
Yudith - Customer Experience Team
Traduzione automatica: