Ciao Tomas,
Grazie per l'opportunità di chiarire questo caso.
Dopo aver esaminato tutta la documentazione interna disponibile collegata agli indirizzi e-mail forniti, desideriamo presentare un riepilogo chiaro degli eventi e delle nostre conclusioni.
Il giocatore ci ha contattato inizialmente il 31 marzo, richiedendo la chiusura dell'account e citando problemi legati al gioco d'azzardo.
Nello stesso periodo, numerose conversazioni successive hanno dimostrato che il giocatore ha richiesto attivamente bonus, giri gratuiti e offerte di fidelizzazione.
In diversi casi, il giocatore ha risposto esplicitamente alle comunicazioni relative alla chiusura dell'account chiedendo di mantenerlo aperto in cambio di offerte promozionali.
L'account è stato successivamente chiuso a seguito di ulteriori comunicazioni, in conformità con la richiesta di chiusura definitiva ricevuta e confermata dal giocatore.
È importante sottolineare che il nostro team non può ragionevolmente considerare un caso come una richiesta di autoesclusione confermata quando la comunicazione del giocatore è incoerente e include richieste simultanee di vantaggi per la fidelizzazione dell'account (come bonus e offerte VIP). In tali situazioni, procediamo con cautela, dando priorità all'intento documentato dell'utente e assicurandoci che qualsiasi azione intrapresa rifletta la richiesta più recente ed esplicita del giocatore.
In nessun momento il giocatore è stato incoraggiato o obbligato a continuare a giocare. Le offerte promozionali fanno parte delle comunicazioni standard e non intendono prevalere o scoraggiare una richiesta di autoesclusione valida e inequivocabile. Una volta ricevuta una richiesta di chiusura chiara e definitiva, l'account è stato chiuso di conseguenza.
Abbiamo constatato che i depositi sono stati effettuati mentre il conto era ancora attivo e prima che ricevessimo una richiesta di autoesclusione chiara e definitiva, conforme alla nostra procedura di gioco responsabile. Abbiamo inoltre rilevato che il giocatore ha utilizzato dei bonus durante questo periodo. Poiché il deposito è già stato utilizzato, non siamo in grado di rimborsarlo.
La giocatrice afferma di aver richiesto ripetutamente il ban a causa della dipendenza dal gioco d'azzardo e ritiene che ricevere offerte promozionali durante quel periodo fosse inappropriato. Tuttavia, allo stesso tempo, richiedeva anche rimborsi o compensazioni sotto forma di bonus con bassi requisiti di scommessa, il che è incoerente con una richiesta chiara e incondizionata di chiusura dell'account.
Rimangono saldi i principi del gioco responsabile e prendiamo sul serio tali preoccupazioni. Tuttavia, in base alla cronologia delle comunicazioni documentate, riteniamo che l'account sia stato gestito in conformità con le istruzioni dell'utente così come presentate al momento.
Ogni giocatore conferma e accetta i Termini e Condizioni durante la registrazione prima di utilizzare la piattaforma ed effettuare depositi. Tali Termini stabiliscono chiaramente che, in genere, non sono possibili rimborsi una volta che i fondi depositati o i bonus siano stati utilizzati per giocare, salvo in caso di comprovati problemi tecnici.
Dopo aver esaminato l'attività dell'account del giocatore, abbiamo confermato che i depositi e i bonus sono stati effettivamente utilizzati per attività di gioco. Pertanto, in conformità con i Termini e Condizioni e la politica di rimborso accettati, la richiesta di rimborso non può essere approvata.
Siamo ovviamente disponibili a un ulteriore riesame qualora vengano fornite prove aggiuntive che dimostrino una richiesta di autoesclusione chiara e incondizionata, non elaborata in conformità con la nostra politica.
Cordiali saluti,
Team del casinò Spinfin
Hello Tomas,
Thank you for the opportunity to clarify this case.
After reviewing all available internal records linked to the email addresses provided, we would like to present a clear summary of events and our findings.
The player initially contacted us requesting account closure and referencing gambling-related concerns on March 31.
During the same period, multiple follow-up conversations show the player also actively requested bonuses, free spins, and retention offers.
In several instances, the player explicitly responded to closure-related communication with requests to keep the account open in exchange for promotional offers.
The account was subsequently closed after further communication, in line with the final closure request received and confirmed with the player.
It is important to highlight that our team cannot reasonably treat a case as a confirmed self-exclusion request when the communication from the player is inconsistent and includes simultaneous requests for account retention benefits (such as bonuses and VIP offers). In such situations, we proceed cautiously, prioritising documented user intent and ensuring that any action taken reflects the most recent and explicit request from the player.
At no point was the player encouraged or required to continue playing. Promotional offers are part of standard communications and are not intended to override or discourage a valid and unambiguous self-exclusion request. When a clear and final closure request was established, the account was closed accordingly.
We found that the deposits were made while the account was still open and before we received a clear and final self-exclusion request that met our responsible gambling process. We also saw that the player used bonuses during this time. As the deposit has already been used, we are not able to refund it.
The player states that she repeatedly requested a ban due to gambling addiction and believes that receiving promotional offers during that period was inappropriate. However, at the same time, she was also requesting refunds or compensation in the form of bonuses with low wagering requirements, which is inconsistent with a clear and unconditional account closure request.
We remain committed to responsible gambling principles and take such concerns seriously. However, based on the documented communication history, we believe the account was handled in accordance with user instructions as they were presented at the time.
Every player confirms and accepts the Terms & Conditions during registration before using the platform and making deposits. These Terms clearly state that refunds are generally not possible once deposited funds or bonuses have been used for gameplay, except in cases of proven technical issues.
After reviewing the player’s account activity, we confirmed that the deposits and bonuses were actively used for gaming activity. Therefore, in accordance with the accepted Terms & Conditions and refund policy, the refund request cannot be approved.
We are, of course, open to further review if additional evidence is provided that shows a clear, unconditional self-exclusion request that was not processed in line with our policy.
Kind regards,
Spinfin Casino Team
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