Presento questo reclamo contro WinHero Casino (Gefata Corporation SRL, Costa Rica) in merito a una richiesta di rimborso irrisolta, rimasta aperta per oltre 6 mesi senza una decisione definitiva.
Cronologia:
Il 13 gennaio 2026 ho inviato un'email a WinHero richiedendo la chiusura definitiva del mio conto, affermando di voler smettere di giocare d'azzardo. Ho ripetuto esplicitamente questa richiesta via email il 13 gennaio e di nuovo il 16 gennaio 2026 ("Voglio chiudere il mio conto perché voglio smettere di giocare d'azzardo").
Nonostante queste chiare richieste, il mio conto è rimasto attivo e accessibile. Tra il 13 e il 17 gennaio 2026 ho effettuato altri quattro depositi per un totale di 635 €, che ho poi perso. Il mio conto è stato effettivamente chiuso da WinHero solo il 18 gennaio 2026, cinque giorni dopo la mia prima richiesta di chiusura.
Il 17 gennaio 2026 ho richiesto il rimborso dei 635 € depositati durante questo periodo di attesa, in quanto WinHero non ha dato seguito a una chiara e ripetuta richiesta di chiusura/autoesclusione legata a problemi di gioco d'azzardo. Questo caso è diventato il numero 108.
Da allora, ho sollecitato ripetutamente (24 gennaio, 23 febbraio, 4 aprile, 24 aprile, 5 maggio, 18 maggio, 18 giugno, 27 giugno, 8 luglio, 15 luglio). L'assistenza di WinHero risponde sempre che la questione è "sotto esame da parte del nostro team di conformità", inizialmente indicando una tempistica di 3-6 mesi. Tale periodo è ormai trascorso (a metà luglio) senza che sia stata presa una decisione scritta, fornita alcuna spiegazione o indicata una data precisa.
Non contesto la politica di prelievo/cancellazione di WinHero, la accetto. La mia lamentela riguarda specificamente il fatto che WinHero non abbia dato seguito a una richiesta chiara e ripetuta di chiusura del conto, motivata da ragioni di gioco responsabile, e abbia continuato ad accettare depositi durante tale periodo.
Richiedo il rimborso di 635 € e una decisione scritta definitiva sul caso 108.
I am filing this complaint against WinHero Casino (Gefata Corporation SRL, Costa Rica) regarding an unresolved refund request that has been open for over 6 months with no final decision.
Timeline:
On 13 January 2026, I emailed WinHero requesting permanent closure of my account, stating I wanted to quit gambling. I repeated this request explicitly by email on 13 January and again on 16 January 2026 ("I want to close my account because I want to quit gambling").
Despite these clear requests, my account remained active and accessible. Between 13 and 17 January 2026, I made four further deposits totaling €635, which I then lost. My account was only actually closed by WinHero on 18 January 2026 — five days after my first closure request.
On 17 January 2026 I requested a refund of the €635 deposited during this delay period, on the basis that WinHero failed to act on a clear, repeated closure/self-exclusion request tied to gambling concerns. This became Case 108.
Since then, I have followed up repeatedly (24 Jan, 23 Feb, 4 Apr, 24 Apr, 5 May, 18 May, 18 Jun, 27 Jun, 8 Jul, 15 Jul). WinHero's support consistently replies that the matter is "under review by our Compliance Team," originally citing a 3–6 month timeframe. That timeframe has now lapsed (mid-July) with no written decision, no explanation, and no firm date given for one.
I am not disputing WinHero's withdrawal/cancellation policy — I accept that. My complaint is specifically that WinHero did not act on a clear, repeated account-closure request made for responsible-gambling reasons, and continued to accept deposits during the delay.
I am requesting a refund of €635 and a final written decision on Case 108.
Traduzione automatica: