Caro Adamo,
Desideriamo informare ufficialmente il forum che la decisione definitiva riguardante questo account è già stata presa e comunicata al giocatore.
A seguito di un'accurata revisione da parte del nostro team di gestione, il conto rimarrà chiuso in modo permanente e tutti i fondi rimanenti sono stati ufficialmente dedotti. Tale provvedimento è stato adottato in stretta conformità con la Clausola 5.3 (Mancata presentazione dei documenti di verifica richiesti entro il termine di 30 giorni) e la Clausola 9.4 (Violazione dei Termini/Attività impropria) delle nostre Condizioni Generali.
Desideriamo chiarire ufficialmente che l'account del giocatore è stato chiuso definitivamente il 21 maggio a causa della ripetuta mancata osservanza dei nostri criteri di verifica standard entro i tempi consentiti (e ampiamente prorogati).
Per garantire la massima trasparenza, di seguito riportiamo la cronologia ufficiale e i dettagli relativi alla conformità:
1. Richiesta iniziale e criteri per la documentazione (3 marzo)
Il processo di verifica è stato avviato il 3 marzo, data in cui abbiamo richiesto diversi documenti standard, tra cui una prova di residenza (POA) valida. Il nostro team KYC (Know Your Customer) ha fornito chiare indicazioni sul fatto che la POA deve essere presentata nel suo formato PDF digitale originale, specificando esplicitamente che accettiamo solo:
- Bollette delle utenze (gas, elettricità, acqua o linea fissa/internet domestica).
- Estratti conto bancari tradizionali (escluse le banche digitali/online come Revolut, N26, ecc.).
- Documenti rilasciati da enti governativi (ad esempio, certificati del comune).
-Nota: è severamente vietato addebitare le spese telefoniche sui cellulari.
2. Tempistiche e opportunità estese (dal 3 marzo al 21 maggio)
Sebbene la nostra politica standard preveda un rigoroso periodo di verifica di 30 giorni, il nostro team ha scelto di estenderlo a quasi 80 giorni poiché il giocatore si è dimostrato collaborativo. Abbiamo fornito numerose spiegazioni chiare e dato al giocatore ampie opportunità per risolvere la questione.
3. Presentazione di documentazione non conforme
Nonostante avesse ricevuto istruzioni continue e precise dai nostri team di supporto e conformità, il giocatore ha ripetutamente inviato, tra marzo e maggio, documentazione che violava i nostri protocolli di sicurezza e normativi. Tra questi:
-Non sono accettate più bollette di telefonia mobile (inviate sia in formato scansione che PDF).
- Un certificato di residenza temporanea nel caso in cui l'indirizzo non corrispondesse all'indirizzo di registrazione del conto.
- Copie scansionate o screenshot al posto dei PDF digitali originali obbligatori.
-Documenti in cui le proprietà dei metadati interni del file indicavano che il PDF era stato modificato e revisionato.
Poiché il giocatore ha ripetutamente omesso di fornire documentazione autentica, conforme e non alterata, nonostante le numerose indicazioni e le proroghe delle scadenze, l'account è stato chiuso definitivamente il 21 maggio, in stretta conformità con la Sezione 5.3 dei nostri Termini e Condizioni Generali (T&C).
I nostri registri di comunicazione e la cronologia di sistema confermano che abbiamo agito con la massima flessibilità per assistere il giocatore, ma i nostri criteri di conformità obbligatori non sono mai stati soddisfatti. Questa decisione è definitiva e l'account rimarrà chiuso in modo permanente.
Grazie per la comprensione.
Distinti saluti,
Squadra Kingmaker
Dear Adam,
We would like to officially inform the forum that the final decision regarding this account has already been reached and communicated to the player.
Following a comprehensive review by our management team, the account will remain permanently closed, and all remaining funds have been officially deducted. This action was taken in strict accordance with Clause 5.3 (Failure to provide required verification documents within the 30-day timeframe) and Clause 9.4 (Breach of Terms/Improper Activity) of our General Terms and Conditions.
We would like to formally clarify that the player's account was permanently closed on May 21st due to a consistent failure to meet our standard verification criteria within the permitted (and extensively extended) timeframe.
To ensure absolute transparency, we have provided the official timeline and compliance details below:
1. Initial Request and Document Criteria (March 3rd)
The verification process was initiated on March 3rd, where we requested multiple standard documents, including a valid Proof of Address (POA). Our KYC (Know Your Customer) team provided clear guidance that the POA must be submitted in its original digital PDF format, explicitly stating we only accept:
-Utility Bills (gas, electricity, water, or landline/house internet).
-Traditional Bank Statements (excluding digital/online-only banks such as Revolut, N26, etc.).
-Government-Issued Documents (e.g., local municipality certificates).
-Note: Mobile phone bills are strictly prohibited.
2. Timeline and Extended Opportunity (March 3rd – May 21st)
While our standard policy enforces a strict 30-day verification window, our team actively chose to extend this window to nearly 80 days because the player was actively communicating. We provided numerous clear explanations and ample opportunity for the player to resolve the matter.
3. Submission of Non-Compliant Documentation
Despite receiving continuous and precise instructions from our support and compliance teams, the player repeatedly submitted documentation that breached our security and regulatory protocols between March and May. This included:
-Multiple mobile phone bills (submitted as both scans and PDFs), which are explicitly not accepted.
-A certificate of temporary residence where the address did not match the registered account address.
-Scanned copies or screenshots instead of the mandatory original digital PDFs.
-Documents where the internal file metadata properties indicated the PDF had been modified and edited.
Because the player continuously failed to provide genuine, compliant, and unaltered documentation despite extensive guidance and extended deadlines, the account was permanently closed on May 21st in strict accordance with Section 5.3 of our General Terms and Conditions (T&C).
Our communication logs and system timeline confirm that we acted with maximum flexibility to assist the player, but our mandatory compliance criteria were never fulfilled. This decision is final, and the account will remain permanently closed.
Thank you for your understanding.
Best regards,
Kingmaker Team
Traduzione automatica: