Cara mrmileena,
Grazie per la continua corrispondenza.
A seguito di un'approfondita revisione secondaria del suo caso, abbiamo ricostruito la cronologia completa delle attività del suo account e delle interazioni con il nostro team:
4-5 febbraio 2026: Il tuo account è stato riaperto a causa di un problema tecnico. Sebbene inizialmente avessi segnalato il problema, in seguito hai giocato, ottenuto delle vincite e inviato un'e-mail confermando la tua decisione di mantenere l'account aperto e continuare a giocare.
15-16 febbraio 2026 (Prima dichiarazione di dipendenza dal gioco d'azzardo): Hai richiesto la chiusura definitiva tramite chat ed e-mail, dichiarando esplicitamente di aver sviluppato una dipendenza dal gioco d'azzardo (GA). La procedura di chiusura è stata avviata e ne sei stato informato il 16 febbraio.
Dal 24 al 26 febbraio 2026: un responsabile VIP ti ha contattato impropriamente offrendoti cashback e bonus fedeltà. Successivamente hai riottenuto l'accesso all'account, hai usufruito delle offerte e hai contattato l'assistenza clienti tramite chat per richiedere un prelievo.
9-10 marzo 2026 (Seconda dichiarazione dell'Assemblea Generale): Dopo aver perso l'accesso, ci avete inviato un'e-mail ribadendo la vostra Assemblea Generale e richiedendo esplicitamente la chiusura definitiva e nessun ulteriore finanziamento.
18-19 marzo 2026: Il nostro team di assistenza clienti ha fornito indicazioni errate chiedendovi di contattare il vostro responsabile VIP e richiedendo impropriamente un "periodo di chiusura" invece di applicare immediatamente un blocco permanente.
22 marzo 2026: L'account è stato chiuso definitivamente a seguito del suo reclamo formale.
Tuttavia, la tua continua interazione con la piattaforma — usufruendo di offerte promozionali, effettuando prelievi e continuando a scommettere — contraddiceva la tua richiesta iniziale di chiusura. Queste azioni hanno ritardato la chiusura definitiva del tuo account.
Riconosciamo che il suo account non è stato gestito in conformità con le nostre procedure di Gioco Responsabile. Nello specifico, il suo account avrebbe dovuto essere chiuso definitivamente il 16 febbraio, quando ha menzionato per la prima volta una dipendenza dal gioco d'azzardo.
A causa di tali mancanze da parte nostra, ritiriamo il nostro precedente rifiuto e siamo disposti a offrirle un rimborso di 500 CHF. Tale importo rappresenta le perdite nette totali subite dopo la sua segnalazione iniziale del 16 febbraio , calcolate come segue:
Depositi totali: 3.740,00 CHF
Prelievi negativi: - 3.010,00 CHF
Meno bonus in contanti ricevuti: - 230,00 CHF
Importo totale del rimborso: 500,00 CHF
La preghiamo di rispondere a questa email per confermare l'accettazione di questa offerta di transazione, in modo da poter procedere immediatamente con il rimborso.
Cordiali saluti,
Team del Casinò Viperwin
Dear mrmileena,
Thank you for your continued correspondence.
Following a comprehensive secondary review of your escalated case, we have outlined the complete timeline of your account activity and interactions with our team:
4–5 February 2026: Your account was reopened due to a technical glitch. While you initially raised a concern about this, you subsequently played, generated winnings, and sent an email confirming your decision to keep the account open and continue playing.
15–16 February 2026 (First GA Declaration): You requested a permanent closure via chat and email, explicitly stating you had developed a gambling addiction (GA). The closure process was initiated, and you were informed on 16 February.
24–26 February 2026: A VIP manager improperly contacted you with cashback and loyalty bonus offers. You subsequently regained access to the account, claimed offers, and contacted live chat to discuss a withdrawal.
9–10 March 2026 (Second GA Declaration): After losing access, you emailed us reiterating your GA and explicitly requesting permanent closure and no further funding.
18–19 March 2026: Our Customer Support team provided incorrect guidance by asking you to contact your VIP manager and improperly requesting a "closure period" instead of immediately applying a permanent block.
22 March 2026: The account was permanently closed following your formal complaint.
However, your continued engagement with the platform — claiming promotional offers, processing withdrawals and continuing to wager — contradicted your initial request for closure. These actions prolonged the finalisation of your account closure.
We acknowledge that your account was not handled in accordance with our Responsible Gaming procedures. Specifically, your account should have been permanently closed on 16 February, when you first mentioned a gambling addiction.
Due to these shortcomings on our part, we are retracting our previous denial and are prepared to offer you a refund of 500 CHF. This amount represents your total net losses incurred after your initial disclosure on 16 February, calculated as follows:
Total Deposits: 3,740.00 CHF
Minus Withdrawals: - 3,010.00 CHF
Minus Cash Bonuses Received: - 230.00 CHF
Total Refund Amount: 500.00 CHF
Please reply to this email to confirm your acceptance of this settlement offer so we can proceed with your refund immediately.
Kind regards,
Viperwin Casino Team
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